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外贸出单详细流程

作者:UEESHOP
浏览数:830
时间:2019年01月23日 10:54
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许多外贸业务员在开发客户的时候,就是喜欢能接到更多的外贸订单。那么在从接订单到出单,在到后面有哪些流程?UEESHOP在这里就详细聊聊外贸出单的详细流程。
 
外贸出单详细流程

外贸出单流程:

1.接单:外贸业务员在接到客户订单后,须将客户订单转化为公司内部订单;

2.订单评审:业务员负责组织公司生产部、产品部及品检部相关人员对客户订单进行评审,主要评审事项包括产品功能和质量要求、生产能力、包装要求以及交货日期等;

3.签订销售合同:外贸业务员根据订单报价制作销售合同,由客户首先签字盖章回传后,再由公司领导签字后加盖公章;

4.编制出口计划:外贸业务员根据公司生产部编制的生产计划制定出口计划,生产部如果变更生产计划,须及时通知外贸业务员,以便贸易部及时与客户沟通出口计划变更情况;

5.订单跟踪:外贸业务员在编制完出口计划后,需积极跟踪生产部门的生产状况以确保货物按时、准确地发出。如果遇到不能按时交货状况,须将信息及时反馈给客户并做出相应调整;

6.订仓:在与公司生产部沟通确认交货日期后,贸易部应在交货日期前5日内根据核算的货物数量以及体积,制作订仓委托单并转到贸易策划室处安排订仓准备事宜。如果要取消订仓,需要在拖货日期前2天内通知相应货代及贸易策划室及时安排相关事宜(如核销单、代理报关委托书、通关单等的准备和办理等)。一般情况下,定仓分为如下两种情况:

a) 指定货代:一般适用于FOB价格条款以及部分CIF条款下货物。若为指定货代,则外贸业务员需事先与客户进行沟通,确认指定货代详细信息,并转贸易策划室进行备案统计;
b) 自订货代:一般适用于CIF价格条款下货物。货代由贸易策划室根据市场以及服务价格等选择决定,贸易策划室负责通知XX公司其所选定货代具体情况;

7.报关:外贸业务员根据实际发货数量编制、准备报关单据(发票、装箱单、报关单等)后转交贸易策划室,加盖XX公司报关章、业务章、签名章后统一进行报关;

8.货物出运:如果合同是FOB条款,客人会指定运输代理公司(船运公司),当然也有客人委托卖方帮他找的。所以需尽早尽快地与货代公司联系,告知发货要求,了解将要出口货物的出口口岸,船期等情况,同时一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接(准时进仓)。

达到客人规定的交货期。尽早在交货期之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER)。向货运公司定仓时,一定要书面定仓(如传真),注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

工厂在装货完毕,集装箱离开工厂后,需要一份装货通知,上面列明集装箱离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。并要求工厂装好集装箱后一定要上封条。

9.开票:完成报关后,需要将盖章报关发票转交公司财务人员开立出口货物销售统一发票;

10.准备议付资料:货物发运后,贸易部根据相关数据以及客户要求确认提单,并着手准备客户要求的提单、原产地证、发票、装箱单、重量单、保险单等相关议付资料;

11.交单:贸易策划室负责收集整理公司所有议付单据,统一进行审核后,将根据付款条款及要求将交易所寄出或进行银行交单;

12.收款:根据销售合同之付款条款和期限,外贸业务员应及时跟踪货款回收状况以确保后续工作的有效运行。如客房未按规定时间付款外贸业务员须及时报告主管上级;

13.核销:贸易策划室在货物出口后,负责跟踪查询各单口岸电子信息、报关单的退回以及交单工作,并将口岸电子信息以及报关单的出口退税联转交公司财务室准备办理退税手续。按照国家相关法规定,公司报关单退单期限一般为3个月。贸易部根据回款和退单情况,在核销系统上将相关核销数据匹配后转交贸易策划室统一到外汇局办理核销手续,公司核销期限一般为3-6个月;

14.退税:核销完成后,贸易策划室负责将出口收汇核销单出口退税专用联转交XX公司财务室办理退税,完成整个货物出口流程。

以上就是详细的出单流程,外贸业务员想要通过外贸自建网站(《外贸自建站多久能出单》)快速开发客户,主要是通过网上的自己开发以及线下展会的客户招揽等方式。
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