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如何为您的客户撰写标准业务开发信

作者:UEESHOP
浏览数:181
时间:2019年09月18日 14:32
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外贸开发信的名称是否正确,由收件人阅读或永远忽略。 
 
开发信的打开率是所有进一步发展的重要依据和前提,因为如果人们不点击开发信,所有的努力都将被浪费。 
 
开发信标题是每个企业主在特定时间点需要处理的问题,并且一些企业主已经在线标记了他们的经验和建议。每个人都不同。尽管如此,在制定开发信的主题时仍有一些最佳实践可供参考。 
 
外部字母英语包括传真,电子邮件和信件在内的信件是当今国际贸易交易所的主要运营商,其主要目的是传达商业信息。因此,合格的英语通信必须以简洁的语言和清晰的结构表达完整的内容,并且更好地反映成熟的商业思维。 

 
业务开发信

订单的开始通常始于出口商积极向潜在客户发送信函以建立业务关系,外贸网站设计Ueeshop相信建立关系的开发信的内容可能包括:

第一:说明客户信息来源,即如何取得对方的资料。

作为贸易商,个人SOHO者,可以通过驻外使馆商务参赞处、商会、商务办事处、银行、第三家公司的介绍,或者在企业名录、各种传媒广告、网络上寻得客户资料;也可以在交易会、展览会上结识;甚至是在进行市场调查时获悉。

因此我们可以如下方式来表明客户信息的来源:

1) We learned from the Commercial Counselor's Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese handicraft.

2) Mr.Bowins, Head of Arcolite Electric AG has recommended you to us as a leading importer in Korea of lightweight batteries for vehicles.

3) We have obtained your name and address from the Internet.

4) Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Egypt.

当然还有很多的英文表达方式,就不一一列出来了,反正大家只要知道就行。

第二:言明去函目的

一般来说,我们给客户写信,总是以开发业务,建立市场,拓宽产品销路为目的。所以我们可以有如下的表达方式:

1) In order to expand our products into South America, we are writing to you to seek cooperate possibilities.

2) We are writing to you to establish long-term trade relations with you.

3) We wish to express our desire to enter into business relationship with you.

第三:本公司概述

Ueeshop这里所说的本公司介绍,包括对公司性质、业务范围、宗旨等基本情况的介绍,以及对公司某些相对优势的介绍,比如:经验丰富、供货渠道稳定、有广泛的销售网等。我们可以用英文如下表达:

1) We are a leading company with many years' experience in machinery export business.

2) We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile.

3) We have our principle as "Clients' needs come first".

4) A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide.

5) Located in Shanghai, we take the advantage to set up our solidified production basis in coasted and inland areas.

第四:产品介绍

这一部分最重要,一定花心思去写。如果我们已经知道客户有明确的需求,比如需要某某服装,那么我们会选取某某服装进行具体的推荐性介绍,反正就是针对客户需求的特定介绍;

如果我们只拿到客户的名片,不太清楚客户的需求,那么我们就把公司经营产品的整体情况,如质量标准,价格水平,打样速度、交货速度等作为笼统的介绍。

当然附上目录,CATALOGUE,报价单或者另寄样品供客户选择也是经常采取的做法。

1) Art.No.102 is our newly launched one with superb quality,fashionable design,and competitive price.

2) We have a good variety of colors and sizes to meet with different needs.

3) Our products are enjoying popularity in Asian markets

4) To give you a general idea of our products,we are enclosing our catalogue for your reference.

第五:激励性结尾

一般我们在开发信的末尾会写上一两句希望对方给与回应或者劝客户立刻采取行动的语句。

1) Your comments on our products or any information on your market demand will be really appreciated.

2) We are looking forward to your specific inquiries.

最后:任何可以打动客户的特殊东西都可以随信而发或者随样品而寄。

例如,如果您在展览会上与客户合影,您可以发送带有信件的图片通知自己,让客户立即记住所有内容,并表达您与客户的亲密关系。 
 
例如,我们可以发送客户通常要查找的CD或DVD,或者他们正在寻找的书籍,以及一个样本来告诉客户。一直照顾他们。服务一直是最好的,会注意需要注意的业务流程,并会让客户更加了解你的态度。
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