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如何寻找适合外贸企业erp系统
作者：UEESHOP
浏览数：5108
时间：2019年12月27日 17:05
众所周知，在当前信息化普及的大环境下，任何企业的发展扩大都必须得依赖一系列的信息化管理系统来协助企业的管理和信息存储交互，如外贸生产ERP管理软件，而且随着企业信息化意识的发展，他们在企业管理系统选型时越来越趋于理性，考虑的方面也越来越多。
就外贸企业应用ERP系统而言，诸多外贸企业在第一次选择系统时，都会通过网络搜寻、朋友推介、软件公司的主动宣传等方式，查询搜索到几十家外贸行业软件供应商，而琳琅满目的软件公司及产品介绍给选型工作带来一定的困扰，那如何寻找适合企业当前发展和长远发展的一套外贸ERP管理系统呢？
如何能保证系统上线的成功性？这些问题都摆在企业管理层的面前，所以说：“ERP软件没有最好的，只有最合适的”。针对于此，结合开发外贸网站Ueeshop16年的行业应用经验，从以下几个方面进行系统的分析，以供参考：
一、企业管理（集中式与分散式）
规模化和专业化的演进结果给企业带来了一个负面的影响，那就是管理的分散化。传统式的手工管理，无论专业化管理做得有多到位，数据始终分散在数百种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计，而几乎每一个决策者又总是想在最短的时间里掌握企业的各种状态。
如果把决策者能一目了然掌握公司所有数据的最初始状态称为一种自然的集中管理的话。那么，上ERP系统的意义就在于使企业在规模化和专业化之后，借助电脑系统回归到了集中管理状态。因此，小型企业在考虑是否要上ERP系统时，就需要问问决策者，在企业经营中是否还能基本做到集中管理，或者是否能够忍受分散式管理带来对企业经营状态的无知。
二、获取实时性数据的重要性
在企业经营过程中，决策者通常需要了解各种经营数据。如了解产成品库存是多少？决策者会直接向仓库咨询，然后再向财务证实一下。如果发现财务数据比仓库人员说的大一些，这时决策者就会带着一些怀疑，会再找到销售人员核实，结果销售告诉的数量又比财务的还要大...这就是在获取数据时不能实时性带来的烦恼以及获取实时性数据的重要性。
而ERP系统中就有通过实施来管理财务业务一体化获取实时性数据的优点。
三、在精细化管理中把握真实经营情况的必要性
在没有上ERP系统的企业中，决策者通常是通过下级汇报的方式来了解和掌控企业的经营情况，此种汇报方式的弊端在于当数据量很大的时候，却无法做到精细化管理。而使用ERP管理后则可以实现精细化管理，实时的掌握企业运营的每一个环节的状况。
所以不存在小企业就不需要实施ERP管理的说法，而需不需要上ERP系统，对于小型企业来说，判断方式很简单。通过ERP系统可以帮助小型企业解决企业实际存在的一些问题，提升企业管理水平，帮助企业达到高效运营。
而且从某种程度上对一些小型企业来说，实施ERP系统，不仅能够解决现存的企业运营问题，同时加快了企业的信息化建设与发展，提高了企业在行业中的竞争力，还会为小型企业获得长期稳定发展提供保障。
一、成立必要的专门选型小组
二、选择适合自己当前发展和未来长远发展的软件厂商
三、重视先期调研和交互沟通
四、考虑产品的可扩展性
五、比较服务的优劣
六、考虑性价比
综上所述，选择一家公司行业经验丰富、产品成熟、产品线完整、服务态度值得信赖、价格合理的外贸ERP厂商，是您选择外贸ERP成功的关键一步！
